Dzisiaj niemal cała księgowość wpleciona jest w szpony internetu, ponieważ jest to rozwiązanie zapewniające ogromny komfort pracy. Księga przychodów i rozchodów jest dokumentem wymagającym szczególnie dużo uwagi, ponieważ stanowi podstawę rozliczeń. Nie warto więc zwlekać z jej uzupełnieniem tylko na bieżąco wprowadzać określone rozliczenia. Tylko to pozwoli na zachowanie rzetelności, a także mocy prawnej. Istnieje właśnie kilka podstawowych zasad w związku z wypełnianiem księgi przychodów i rozchodów. Pierwszą z nich jest konieczność zachowania rzeczywistego czasu zawierania transakcji.  Nie ma możliwości stosowanie jakiś fikcyjnych dat, które działałyby na korzyść firmy, ponieważ zniekształca to całą wiarygodność. Kolejnym warunkiem jest to, że księga musi być prowadzona w polskiej walucie, a wszystkie przychody w walucie obcej, trzeba zamieniać według aktualnego kursu waluty. Programy do rozliczeń posiadają najczęściej taki przelicznik, nie będzie więc z tym wiele zachodu.

Warunkiem jest posiadanie stałego dostępu do internetu, jednak nie okazuje się to dla żadnej firmy być jakąś przeszkodą. Programy do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów pozwalają na bieżąco ją uzupełniać, ponieważ nie pochłania to dużo czasu.   Biura rachunkowe, którym często zleca się takie zadania również posiadają określone programy, dzięki czemu ich praca przebiega zdecydowanie szybciej i sprawniej. Koszty takich usług są uzależnione od indywidualnych biur rachunkowych, każda z nich posiada osobny cennik, koszta nie są jakoś sprowadzone do ogółu. Często można jednak trafić na pewne zniżki, dzięki czemu księga przychodów i rozchodów będzie prowadzona po cenie niższej. Warto wybrać dobre biuro rachunkowe bądź zdecydować się na zatrudnienie księgowego do swojej firmy.