Magazyn, jak każde inne przedsiębiorstwo trudniące się sprzedażą jest oczywiście podatnikiem VAT. W związku z tym, właściciel zobowiązany jest do prowadzenia i posiadania księgi rozchodów i przychodów, wraz z dokładną ewidencją. W przypadku małych i średnich firm nie zawsze zajmuję się tym księgowa, w związku z czym przydatne stają się programy komputerowe umożliwiające bezproblemową pracę w dziedzinie księgowości.

Na rynku istnieje bardzo dużo programów zajmujących się szeroko pojętymi fakturami. Zarówno bezpłatny program do fakturowania ściągnięty na dysk twardy komputera z jednej ze stron internetowych, jak i licencjonowana aplikacja muszą spełniać pewne standardowe wymogi dotyczące działania takowych programów. Muszą być w nich między innymi wzory faktur VAT, gotowych do wydruku, w których należy tylko uzupełnić odpowiednie pola, miejsce na zmienne stawki podatku, przyjazne, nawigacyjne menu umożliwiające wystawienie rachunku za pomocą kilku kliknięć oraz bazę odbiorców, wraz z historią transakcji, jakie zostały z poszczególnymi z nich zawarte. Pomaga to nie tylko w bezpośredniej formalizacji zleceń ale także w indywidualizacji klienta i doboru towaru specjalnie do jego potrzeb, co z kolei jest wysoką dbałością o kontrahentów. Przydatna jest również kopia zapasowa wszystkich danych w przypadku awarii programu, danych, dysku lub komputera. Tak zwany backup powinien być wykonywany przez osobę obsługującą program nawet co kilka dni.

Oczywistym jest, iż najlepszy program do fakturowania nie będzie darmowy, jednak najlepszy nie oznacza najbardziej dostosowanego do własnych potrzeb. Każdy przedsiębiorca powinien najpierw dokładnie rozeznać się w możliwościach różnych programów, które znaleźć można na inFakt i wybrać ten najlepszy, ale dla siebie.